És possible que, per assistir al congrés, els residents de determinats països de fora de la Unió Europea necessitin una carta oficial d’invitació per obtenir un visat. Aquesta carta es pot demanar directament a través del sistema d’inscripció en línia. Per elaborar la carta, el sistema d’inscripció en línia us demanarà informació addicional sobre el vostre passaport (com ara el número la data d’emissió i la data de caducitat).
|
És molt important que us assegureu que el nom amb què us inscriviu com a participant coincideix amb el del vostre passaport.
|
Les cartes d’invitació per a l’obtenció de visats es trametran a partir de l’1 de desembre de 2007 i fins a l’1 de maig de 2008 (data límit). Les cartes s’enviaran per correu urgent els cinc dies després que es faci la sol•licitud; per aquest motiu, tingueu present aquest marge de temps. Aquestes cartes no s’enviaran per correu urgent, missatger o correu especial, tret que el participant organitzi una tramesa especial i la pagui.
Els participants que necessiten un visat d’entrada han de tenir en compte el temps necessari per dur a terme el tràmit. Els consolats han de disposar d’entre dotze i catorze setmanes prèvies al congrés per tramitar els visats. (Tot i així, aquest procés pot ser més llarg en alguns països, per la qual cosa us aconsellem que contacteu amb l’ambaixada o el consolat espanyols més propers al més aviat possible). A més, donades les experiències dels congressos anteriors, és molt recomanable que els participants portin amb ells la carta d'invitació quan arribin a Espanya.
La carta d’invitació no comporta cap obligació financera per als organitzadors del congrés. Totes les despeses amb relació al congrés són únicament responsabilitat del participant. Per rebre una carta d'invitació, els participants han d’inscriure’s prèviament al congrés.
Si podeu demostrar que se us va denegar el visat al vostre país d’origen, se us retornarà íntegrament la quota d'inscripció. Per a més informació vegeu “Normes de cancel•lació”.
Hi haurà més informació en aquest web uns cinc mesos abans del congrés.
Disposareu de més informació en aquest web cinc mesos abans del congrés |
