Entenem que de vegades hi ha la necessitat de cancel•lar una inscripció o un pagament per motius aliens als participants. Les normes que us exposem a continuació tenen l’objectiu de protegir els participants i els organitzadors del congrés en cas de cancel•lació.
1. Cal formalitzar la cancel•lació per escrit i adreçar-la al Secretariat del congrés.
2. La cancel•lació no es considera “confirmada” fins que hàgiu rebut una confirmació de l’equip administratiu del congrés.
3. Si cancel•leu abans de l’1 de febrer de 2008, se us retornarà el 100% del cost de la inscripció (es descomptarà qualsevol cost del banc per la transferència).
4. Si heu de cancel•lar la inscripció l’1 de febrer de 2008 o després, però abans de l’11 d'abril, se us retornarà el 80% del cost (es descomptarà qualsevol cost del banc per la transferència).
5. Si heu de cancel•lar la inscripció l’11 d’abril de 2008 o després, no se us retornarà el cost de la inscripció.
6. En el cas que hàgiu de cancel•lar perquè el consolat o l’ambaixada us neguen un visat d’entrada, rebreu el 100% del cost del que hàgiu pagat:
a) Si presenteu el document escrit de rebuig de l’ambaixada o el consolat (envieu-lo per fax o escanejat).
b) Si presenteu aquest document de rebuig als organitzadors del congrés no més tard del 30 d’abril de 2008.
7. S’accepten delegats alterns.
8. Els pagaments fets amb una targeta de crèdit seran retornats al mateix compte d’aquesta targeta de crèdit. No es retornaran diners a través de Western Union o per cap altra via de transferència.
9. Els pagaments fets a través d’una transferència bancària només es retornaran a aquest mateix compte de banc. No es retornarà cap pagament per Western Union o per cap altra via de transferència.
10. A causa de l’alta incidència d’intents de frau d’anys anteriors, només s’acceptaran els pagaments d’inscripció de Nigèria, Ghana i el Senegal si són transferències bancàries. El sistema de pagament de la inscripció rebutjarà qualsevol intent de pagar amb una targeta de crèdit.
|
