Amb més de 1200 participants d’arreu del món reunits en un mateix espai, les conferències organitzades per l’ IHRA representen una gran oportunitat perquè les organitzacions que hi participen portin a terme reunions paral•leles i consultes als seus membres, associats i accionistes. Moltes d’aquestes organitzacions veuen la Conferència com una oportunitat per efectuar reunions i nosaltres entenem que la major part no necessiten (o no poden pagar-se) realitzar una sessió satèl•lit prèvia a la Conferència. Amb la finalitat de recolzar aquestes organitzacions, es comptarà amb una sala de reunions amb una capacitat de fins a 30 persones.
La sala de reunions serà com una aula que estarà disponible un màxim de 2 hores per organització – des de les 09’00h fins les 16’00h, del dilluns 12 de maig al dimecres 14 de maig. Per organitzacions nacionals i internacionals, empreses privades i ONG’s registrades, el cost per l’ús d’aquesta sala de reunions serà de 58€ per hora (IVA inclòs – tanmateix, no inclou l’equip de projecció, serveis de traducció, càtering o begudes). Per aquells grups que no estiguin dintre d’alguna d’aquestes categories, la sala de reunions estarà disponible de forma gratuïta (els organitzadors de la conferència donaran el seu vist-i-plau per fer ús de la sala).
La reserva d’aquesta sala de reunions s’efectuarà utilitzant el criteri “el primer en sol•licitar-la, serà el primer en ser atès”, requerint el pagament de la sala per poder assegurar-ne el seu ús. Per fer la reserva o rebre més informació, els preguem es posin en contacte amb Simona Leonce.
|
