Residentes de ciertos países fuera de la Unión Europea posiblemente necesiten una carta oficial de invitación para obtener un visado para asistir al congreso. Esta carta se puede pedir directamente a través del sistema de inscripción digital. Para hacer la carta, el sistema de inscripción digital necesitará información adicional sobre tu pasaporte (como el número, la fecha de emisión y la fecha de caducidad).
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Por favor, asegúrate de que el nombre del participante con el que te inscribes es exactamente el mismo que pone en el pasaporte.
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Las cartas de invitación para los visados se darán desde el 1 de diciembre del 2007 hasta (pero no más tarde de) el 1 de mayo del 2008. Las cartas se mandarán por correo prioritario en los cinco días después de que se haga la petición, con lo cual, por favor, permite suficiente tiempo para que te llegue. Estas cartas no se mandarán por correo urgente, mensajero o correo especial al menos que el participante organice el envío especial y lo pague.
Para los participantes que necesitan un visado de entrada, por favor, ten en cuenta el tiempo necesario para el proceso. Los consulados dicen que necesitan entre 12 y 14 semanas antes del congreso para poder procesarlos (aunque esto puede tardar aún más en ciertos países, con lo cual te recomendamos que contactes el consulado o embajada española más cercana a ti lo antes posible). Además, dadas las experiencias en congresos anteriores, recomendamos fuertemente que los participantes lleven encima suyo la carta de invitación cuando lleguen a España.
La carta de invitación no obliga, económicamente, al congreso a nada. Todos los gastos en relación al congreso son la responsabilidad total del participante. Para recibir una carta de invitación, los participantes tienen que, primero, inscribirse al congreso.
Si se puede mostrar que se te negó un visado en tu país de origen, se te devolverá toda la cuota de inscripción. Para más información mira “Normas de Cancelación”.
Habrá más información en esta web unos cinco meses antes del congreso.
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