Entendemos que, a veces, surge la necesidad de cancelar una inscripción o pago por razones que no están en las manos del participante. Estas normas están hechas para proteger al participante y a los organizadores del congreso en el caso que esto ocurriera.
1. La cancelación hay que hacerla por escrito al Secretariado del Congreso.
2. La cancelación no se considera “confirmada” hasta que hayas recibido una confirmación del Equipo Administrativo del Congreso.
3. Si tienes que cancelar la inscripción el 1 de febrero del 2008 o después, pero antes del 11 de abril, se te devolverá 80% del coste (se descontará cualquier coste del banco por la transferencia).
4. Si tienes que cancelar la inscripción el 11 de abril del 2008 o después, no se devolverá el coste de la inscripción.
5. En el caso que tengas que cancelar porque el consulado o la embajada te niegan un visado de entrada, recibirás 100% del coste de lo que has pagado, si:
a. Presentas el documento escrito de rechazo de la embajada o consulado (mandar por fax o escaneado).
b. Si presentas ese documento de rechazo a los organizadores del congreso no más tarde que el 11 de abril del 2008.
6. Se aceptan delegados alternos.
7. Los pagos hechos con una tarjeta de crédito, serán devueltos a la misma cuenta de esa tarjeta de crédito. No se devolverá dinero a través de Western Union o por ninguna otra vía de transferencia.
8. Los pagos hechos a través de una transferencia bancaria, sólo se devolverán a esa misma cuenta de banco. No se devolverá ningún pago por Western Union o por ninguna otra vía de transferencia.
9. Debido a la alta incidencia de intentos de fraude en años previos, los pagos de inscripción de Nigeria, Ghana y Senegal se aceptarán sólo si son transferencias bancarias. Cualquier intento de pagar con una tarjeta de crédito, será rechazada por el sistema de pago de inscripción.
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