Con más de 1,200 participantes de alrededor del mundo reunidos en un mismo lugar, las conferencias organizadas por IHRA representan una gran oportunidad para que las organizaciones participantes lleven a cabo reuniones paralelas y consultas con sus miembros, asociados y accionistas. Muchas de dichas organizaciones encuentran la conferencia como una oportunidad para llevar a cabo reuniones, y nosotros entendemos que muchas de éstas no necesitan (o no pueden costearse) llevar a cabo una sesión satélite previa a la conferencia. Con la finalidad de apoyar a estas organizaciones participantes, se contará con una sala de reuniones con capacidad de hasta 30 personas.
La sala de reuniones será un aula que estará disponible por un máximo de 2 horas por organización – desde las 9:00 hasta las 16:00 horas, del lunes 12 de mayo al miércoles 14 de mayo. Para organizaciones nacionales e internacionales, empresas privadas y ONG’s registradas, el coste para el uso de esta sala de reuniones será de €58 por hora (IVA incluido – sin embargo no incluye equipo de proyección, servicios de traducción, catering o refrescos). Para aquellos grupos que no estén dentro de ninguna de las categorías mencionadas, la sala de reuniones estará disponible de manera gratuita (los organizadores de la conferencia darán el visto bueno para el uso de la sala).
La reserva de esta sala de reuniones será hecha utilizando el criterio “el primero en solicitar será el primero en ser atendido”, requiriendo el pago del uso de la sala para poder asegurar el uso de la misma. Para hacer la reserva o recibir mayor información al respecto, les rogamos se pongan en contacto con Simona Leonce. |
