Lettre d’invitation
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Les résidents de certains pays n’appartenant pas à l’Union Européenne auront sûrement besoin d’une lettre officielle d’invitation pour obtenir un visa et ainsi pouvoir assister à la Conférence. Cette lettre peut être demandée directement à travers du système d’inscription digital. Pour rédiger la lettre, le système d’inscription digital aura besoin d’information additionnelle sur votre passeport (comme le numéro, la date d’émission et la date de caducité).
S’il vous plaît, assurez-vous que le prénom du participant avec lequel vous vous inscrivez est exactement le même qui est écrit sur votre passeport.
Les lettres d’invitation pour les visas seront données à partir du 1er décembre 2007 et jusqu’au 1er mai 2008 (pas plus tard). Les lettres seront envoyées par courrier « prioritaire » dans les prochains 5 jours ouvrables à votre demande. S’il vous plaît, prévoyez le temps suffisant pour pouvoir réaliser la livraison. Ces lettres ne seront pas envoyées par courrier urgent, par messager ou par courrier spéciale, à moins que le participant organise sa demande et la paye.
Pour les participants qui ont besoin d’un visa d’entrée, s’il vous plaît prévoyez le temps suffisant pour réaliser le processus administratif. Les consulats conseillent commencer les démarches entre 12 et 14 semaines avant le Congrès, mais dans certains pays ce procès tarde encore plus, pour cette raison il est recommandé de contacter le plus tôt possible avec l’ambassade ou le
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