Avec plus de 1200 participants du monde entier réunis dans un même espace, les conférences organisées par l’IHRA représentent une grande opportunité pour que les organisations qui participent à cet événement puissent effectuer des réunions parallèles et des consultations avec leurs membres, associés et actionnaires. Beaucoup de ces organisations voient la Conférence comme une bonne occasion pour réaliser des réunions et nous comprenons que la plupart ne trouvent pas nécessaire (ou ne peuvent pas payer) une session satellite préalable à la Conférence. Avec l’objectif de soutenir ces organisations, nous mettrons à leur disposition une salle de réunions avec une capacité de plus de 30 personnes.
Cette salle de réunions aura la forme d’une classe et pourra être disponible un maximum de deux heures par organisation – de 09’00h à 16’00h du lundi 12 mai au mercredi 14 mai. Pour les organisations nationales et internationales, les entreprises privées et les ONG’s enregistrées, le coût pour l’utilisation de cette salle de réunions sera de 58€ par heure (TVA incluse – cependant, l’équipe de projection, les services de traduction, le catering ou les boissons ne sont pas inclus). Pour les groupes qui ne sont dans aucune de ces catégories, la salle de réunions sera disponible de façon gratuite (les organisateurs de la conférence donneront leur approbation pour l’utilisation de la salle).
La réserve de cette salle de réunions se réalisera en fonction du critère suivant : « le premier à la solliciter, sera le premier à être reçu » et son paiement sera demandé pour ainsi assurer l’usage de celle-ci. Pour faire votre réserve ou recevoir plus d’information, veuillez vous mettre en contact avec Simona Leonce. |
