تتضمن مؤتمرات الجمعية العالمية للحدّ من المخاطر(Harm Reduction International) السنوية، التي تستمر خمسة أيام، حوالى 60 جلسة – بما في ذلك:
· جلسات الافتتاح والاختتام – التي تقدم طروحات وخطابات هامة من وجوه دولية أساسية ووجهاء من البلد المضيف وناشطين ومناصرين أساسيين.
· الجلسات العامة – التي تساعد على تحديد المواضيع لباقي المؤتمر والتي تكون محور البرنامج في ذلك الوقت وتجذب أكثر من 1000 مشارك.
· الجلسات الرئيسية – التي تبيّن الحالات والمواضيع الأساسية بتفصيل أكبر وتُدار في مجموعات من ثلاثة في الوقت نفسه، تجذب كل منها حوالى 350 مشارك.
· الجلسات المتوازية – تُدار في مجموعات من ست جلسات في الوقت نفسه، تجذب كل منها حوالى 100 مشارك وتسمح باكتشاف مجموعة من المواضيع والمسائل المختلفة ومناقشتها بالتفصيل.
يختلف تنسيق هذه الجلسات لكنه يتضمن عادةً أربعة مقدمين يتحدث كل منهم مدة 15 دقيقة استنادًا إلى ملخص قدمّه عبر الإنترنت. وبشكل عام، يهدف المؤتمر إلى استضافة حوالى 250 عرضًا شفهيًا مماثلاً.
إضافة إلى البرنامج الرسمي للمؤتمر، يوجد أيضًا:
· مساحة الحوار/ورش العمل – التي ستتم بموازاة البرنامج الرئيسي وتسمح بالنقاش والجدل وبناء المهارات في إطار غير رسمي.
· مهرجان الأفلام الثامن حول المخدرات والحدّ من مخاطر استخدامها – يُدار بالاشتراك مع معهد بورنيت، أستراليا، فيعرض هذا الحدث السنوي الشعبي 35/40 فيلمًا، من البرامج الوثائقية القصيرة إلى العروض الأولية، والتي تهتم كلها بمسائل المؤتمر، بالإضافة إلى ندوات "مقابلة صانع الفيلم" ومناقشات حول الأفلام الفردية.
· معرض الملصقات – الذي يقدّم أكثر من 400 ملصق خلال 5 أيام، فيقدّم فرصة للمشاركين لاكتشاف التطورات بتفصيل أكبر والعمل المنجز في مواقع حول العالم ولإنشاء شبكات وتكوين جهات اتصال مع زملاء من نفس التوجه من عدة مواقع.
تقديم الملخصات
يتلقى المؤتمر كل عام حوالى 1100 "ملخص" تتم مراجعتها وتصنيفها قبل قبول البعض منها ليُقدّم في برنامج المؤتمر.
ويفتح نظام تقديم الملخصات عبر الإنترنت الخاص بمؤتمرالحدّ من مخاطر استخدامالمخدرات: 2011 بحلول 1 آب/أغسطس 2010.
في كانون الأول/ديسمبر 2010، تلتقي لجنة البرنامج التنفيذية وتراجع كل الملخصات التي تم تقديمها وتنشئ برنامج مؤتمر يعكس آخر التطورات العالمية ويدقق في المسائل الحالية التي تواجه الحدّ من مخاطر استخدام المخدرات وموضوع المؤتمر – "الحدّ من مخاطر استخدام المخدرات والنوع الاجتماعي".
سيتم نشر التفاصيل حول طريقة تقديم الأفلام لعرضها في مهرجان الأفلام في أوائل أيلول/سبتمبر 2010.